会计做账流程包括原始凭证的收集和处理、账簿的建立和维护、科目的核算和调整、报表的编制和审核等环节 。新手需要认真学习会计基础知识,掌握合理的分类和归纳 ***,尤其要注意凭证的正确性和完整性,遵循准确和实事求是的原则,将每一笔业务反映到账户中,并及时查找和纠正错误 。此外,建立良好的协作机制和合理的内部控制体系,加强沟通和协调,能够更好地保证账务的安全、准确和规范 。
一、给原始凭证分类首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续 。
你们看到这些原始凭证后面的签字,实际就是报销手续,这张票据最初拿到的人就是经手人,他要先签字,然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规,如果是发票,要检查是否有税务监制章,然后看以下四点:
1)付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;
2)大小写金额是否一致,与剪口处是否相符;
3)是否有开发票单位的签章;
4)是否有相关人员的签名 。
【餐饮业会计做账流程 会计做账流程新手必看】我们开发票的时候也要注意这些,金额前要加人民币符号“¥”封住 。
如果一次报销的票据太多,比如飞机、车、船票,购买机票、车票的延伸服务费和手续费,邮电手续费,定额餐饮发票,过路过桥费,停车、洗车费等小型零散的发票,必须使用粘贴单 。
会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格,记着:不许用白条子入账 。
白条子指的是什么呢?
就是你购货或消费的时候,收到的原始凭证是一些收据之类的,不是税务部门监制的,也就是没有税务监制章,我们常说不是正规发票,在本企业可以入账算费用,但是税务部门不承认,他不允许你当作支出抵扣,计提所得税的时候都要调整出去 。
二、编制记账凭证根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票 。
我们拿到一张1000元的借条,我们根据它做记账凭证 。
先写日期,再写摘要,写上科目,写上金额,附凭证有几张原始凭证,就填几张 。
记账凭证编写完毕,还要进行审核,因为都是自己做的,一不留神可能就出错 。
三、登记会计账簿凭证审核无误后,就应该登记账簿了 。
先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上,你看这是现金吧,就登记到现金账上 。
账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单定期核对,其他的明细账是每个月结一次就行了 。
记账时和做凭证一样,字体要工整,要让别人也能认出来,数字金额要斜着写,写在格的二分之一处,一是好看,二是为了改错留有余地 。

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四、记账凭证汇总就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,我一般看积累的凭证有到看看够两三公分厚了,就进行一次汇总 。
汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上 。要是不相等说明你做错了 。
你看这凭证,怎么做都是平的,汇总不平,不是抄写错了,就是数字打错了,或者借贷方写反了,一查就出来了,所以做会计的一定要细心,会省很多麻烦 。
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