五、登记总账根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账 。
登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上 。还有,明细账是按照凭证记的,总账是按着汇总登记的 。
如果业务量小,一个月汇总一次,登记一次总账就可以,这些都看具体的情况 。
顺便说一下总账和明细账的关系 。它们是相互制约的关系 。
总账,就是记各个明细账总数的,明细账,是总账的细分类 。总账记的是会计的一级科目,而明细账除了一级科目,还有二级科目,比如固定资产一级科目,固定资产的项目就是它的二级科目 。还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等 。
到了月末,各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额,如果不等,那多半是明细账记错了或记落了 。
六、对账结账记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,现在用财务软件的,这个可以保证,但是手工记账,就不一定了,因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符 。
结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账 。

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七、编制会计报表记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了 。
需要注意的是,编制会计报表,要做到数字准确、 内容完整,并进行分析说明 。
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