在项目经理的日常工作中 ， 编辑经常会遇到报道项目的情况 。因为一个项目涉及的人很多，所以在汇报的时候要有一些注意点 。这篇文章的作者分享了一些关于如何写项目报告，重点在哪里等问题 。让我们看一看 。
在项目管理过程中，项目经理必然会向高层汇报，与老板、其他部门负责人、区域负责人等汇报项目进展情况 。一方面，我们可以让老板们更了解项目的进展 ， 以便于项目之间的合作和资源分配；另一方面，可以让老板们对项目遇到的困难给予更多的资源倾斜，让项目顺利推进 。
那么，第一个问题来了:定期报告项目的最好形式是什么？
我们之前的项目，项目周期是6-8个月，在需求调研分析阶段就开始向上汇报 。在之前的工作中 ， 我们尝试通过简单的口头会议、面对面沟通等方式来更新项目进度 ， 但是从需求分析阶段开始，真正开始每月的项目进度更新会或者项目沟通会 。
首先，每月项目进度更新会议的参与者是老板、各部门负责人和利益相关者等 。我们需要展示一份正式的报告PPT，以便与会者在会后也能查阅相关资料 。
【项目困难报告怎么写 项目报告怎么写】一般会安排一个小时的交流，预计汇报时间45分钟 。建议空剩下的15分钟是回答问题和交换意见的时间 。所以PPT的篇幅不能太长 。预计每张幻灯片的汇报时间为3分钟，整个PPT的幻灯片数量要控制在15页以内 。
那么，这次要解决的问题来了:项目的阶段性报告应该怎么写？
1.总结项目进展，找出最重要的五项 。项目刚开始的时候，不知道汇报什么，也不知道有没有每天和老板沟通项目的进展 。项目月报和项目日报有什么区别？
日常项目汇报的对象是直接上司 。报告的目的是让他更清楚项目的进展和遇到的困难 ， 以便借用他的资源来保证项目的正常进行 。报告的内容是项目每一项的组成部分 。比如一个售前部门在需求调研和分析中的具体内容，业务痛点 ， 现状和资源，遇到的困难 ， 今天的进度和明天的计划 。
每月的项目报告是除了直属上司以外的各个部门的负责人，他们不知道也不想知道项目各个部门的详细情况 。因此，报告的内容是项目进度中最重要的五项 。如果超过5项，尽量控制在8项以内 ， 聚焦才能达到最终效果 。
每月定期项目报告最重要的目的是让参与者了解项目的进展 ， 并给予他们最大的支持和合作 。因此，项目进展的五个重要报告项目也包括需要对方合作的工作 。
比如一个项目报告，时间是项目上线前一个月，项目上线后的KPI是最重要的汇报项目之一，需要各部门负责人在沟通会上对项目上线后的指标达成共识，并给出具体的跟进人员 ， 这也是报告的重要目标之一 。
项目时间表中最重要的项目是什么？跨部门合作、项目进度中的里程碑、项目进度中的节点事项、影响项目进度的事项、突发情况、重要突破等都是项目进度中的重要事项 。
应该从参与者的角度考虑这些事项的重要性顺序 。比如跨部门的合作事项，肯定比项目进度中正常的节点事项更值得在沟通会上汇报 。因为这不仅关系到双方的资源分配，也关系到双方的合作 。
第二，找出影响项目或现状的事项 。我在以前的项目中遇到了一个大问题 。原计划的一个功能，在项目周期内找不到合适的供应商来完成这个功能，导致在原项目时间内无法实现这个功能 。
我以为这个问题会影响到大老板对项目的看法，但是通过项目报告沟通很容易化解这个危机 。
通过收集资料，采访业内几家资源商 ， 阐述基于我公司成本和人力资源配置无法实现的方案 ， 大老板也明白了项目的问题，接受了现状 。
所以，如果有影响项目进度或现状的事情，在收集到足够的资源后尽快确认一个方案，尽快和大老板更新信息，寻求支持和帮助，这是项目顺利开展的保障 。
第三，了解重要利益相关方合作进展项目进度报告，参与者是项目的利益相关者，当然更倾向于了解与自己部门合作的进展和更新信息 。
之前我的项目报告中并没有包含一定的与利益相关方的沟通，但是老板补充的原因是对方是公司非常重要的资源协调部门 ， 我们借助他们的力量完成了我们的项目 。我们要把合作的进展和问题告知他们老板，给对方老板充分的知情权，才能得到更好的支持 。
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