文章插图
合同类型
三、 合同的变更管理项目的建设过程中难免出现一些不可预见的事项，包括要求修改或变更合同条款的情况，例如，在合同履行过程中，客户觉得原来的系统架构一些应用不具备容灾能力，希望增加一些服务器，以提高系统的可用性 。所以客户就此发起了范围变更请求，等变更请求按照流程走完以后，我开始着手服务器采购合同的变更事项 。我组织采购经理，采购专员、团队成员进行会议讨论，明确这次合同变更需要追加的数量，型号，价款等事项，然后由采购专员编写书面合同变更申请，内部审核通过后，将合同变更申请文件发给供应商，不久供应商通过书面的方式给予了答复，同意此次变更，最后我们与供应商签订了补充合同 。
四、 合同的档案管理合同档案管理(文本管理)是整个合同管理的基础 。它作为项目管理的组成部分，是被统一整合为一体的一套具体的过程、相关的控制职能和自动化工具 。在本项目中我们使用合同档案管理系统对合同文件和记录进行管理 。该系统用于维持合同文件和通信往来的索引记录，并协助相关的检索和归档，合同文本是合同内容的载体 。我们严格按照公司的规定对合同档案进行管理，合同档案管理还包括正本和副本管理、合同文件格式等内容 。在文本格式上，为了限制执行人员随意修改合同，一般要求采用电脑打印文本，手写的旁注和修改等不具有法律效力 。
五、合同的违约管理合同索赔是在合同履行过程中有可能会出现一些意外情况，如果合同一方或双方存在违约行为和事实，并且由此造成了损失，责任应由对方承担 。项目发生索赔事件后，一般先由监理工程师调解，若调解不成，由政府建设主管机构进行调解，若仍调解不成，由经济 合同仲裁委员会进行调解或仲裁 。合同索赔遵循的原则包括：索赔的有理性、索赔依据的有效性、索赔计算的正确性 。
合同索赔流程
按索赔的目的分类，可分为工期索赔和费用索赔 。工期索赔就是要求买方延长项目工期，使原规定的完工日期顺延，从而避免违约罚金的发生;费用索赔就是要求买方(或卖方)补偿费用损失，进而调整合同价款 。例如在本项目中，由于暴雨天气，运输服务器的车辆无法按照规定的交货日期抵达，此时供应商向我们发起了延长工期的请求，考虑到无法按期交货的原因是不可抗力的因素，我们同意了供应商的请求，同时把相关的变更记录在合同档案管理系统中进行备案 。
在项目中由于供应商的疏忽导致部分原始材料丢失，需要重新组织人员整理查验，给我公司和水利部门带来很大影响 。我公司向监理提出索赔要求 。我们处理索赔的流程：① 首先向监理提出索赔要求 ② 根据监理要求报送索赔资料 ③ 等待监理工程师答复，经过监理与供应商的协商，对方同意给予适当的经济补偿 。
最后，合同管理还需要做好收尾工作，认真核对合同的条款，确认该执行的责任都已进行，各项移交的物品资料都已完成，并给于对方结清账目 。
除了以上这些管理过程，我认为还要做好变更和配置管理 。在项目的实施过程中，由于用户需求、政策导向或新技术的出现都会导致变更不可避免，但我严格按照变更控制流程进行管理，并未导致项目范围有较大变动 。同时也必须做好配置管理，否则容易造成版本混乱，权责不清 。我们团队专门设置配置管理员，对项目进行定期不定期的配置状态审核等工作，保证配置项版本的统一 。
结尾：
推荐阅读
- 怎样偷偷定位对方手机程序？
- 什么料子容易起静电
- 葡萄酒和啤酒一起喝难受怎么办
- 什么奶粉的奶源比较好呢,求推荐？
- 国动漫你觉得哪个最可惜？
- Twitch注册一直正在发送中怎么办 注册不了解决办法
- 光子嫩肤的副作用
- 怎么挑选新鲜鸡蛋
- 最快速最有效 9个纯天然美白方法