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财务excel使用技巧大全，excel使用技巧大全电子书( 六 )

睿知经验知识


注意：不要忘记你设置有“口令” 。
35、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来?
对那些加了保护的单元格 ， 还可以设置颜色和底纹 ， 以便让用户一目了然 ， 从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改 ， 从而可增加数据输入时的直观感觉 。但却带来了问题 ， 即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来 ， 表格的可视性就大打折扣 。解决办法是：选择“文件”\“页面设置”\“工作表” ， 在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项 。之后 ， 打印出来的表格就面目如初了 。
excel使用技巧大全一、输入文本
Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合 ， 每个单元格中最多可容纳32000个字符数 。在这里提醒大家 ， 虽 然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别 ， 但是还是有一些差异 ， 比如我们在Word、PowerPoint的表格中 ， 当在单元格中输 入文本后 ， 按回车键表示一个段落的结束 ， 光标会自动移到本单元格中下一段落的开头 ， 在Excel的单元格中输入文本时 ， 按一下回车键却表示结束当前单元格 的输入 ， 光标会自动移到当前单元格的下一个单元格 ， 出现这种情况时 ， 如果你是想在单元格中分行 ， 则必须在单元格中输入硬回车 ， 即按住Alt键的同时按回车 键 。
二、输入分数
几乎在所有的文档中 ， 分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母 ， 其格式为“分子/分母” ， 在Excel中日期的输入 *** 也是用斜杠来区分年月日的 ， 比如 在单元格中输入“1/2” ， 按回车键则显示“1月2日” ， 为了避免将输入的分数与日期混淆 ， 我们在单元格中输入分数时 ， 要在分数前输入“0”(零)以示区 别 ， 并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开 ， 比如我们在输入1/2时 ， 则应该输入“0 1/2” 。如果在单元格中输入“8 1/2” ， 则在单元格中显示“8 1/2” ， 而在我栏中显示“8.5” 。
三、输入负数
在单元格中输入负数时 ， 可在负数前输入“-”作标识 ， 也可将数字置在()括号内来标识 ， 比如在单元格中输入“(88)” ， 按一下回车键 ， 则会自动显示为“-88” 。
四、输入小数
在输入小数时 ， 用户可以向平常一样使用小数点 ， 还可以利用逗号分隔千位、百万位等 ， 当输入带有逗号的数字时 ， 在我栏并不显示出来 ， 而只在单元格中显 示 。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时 ， 可以采用下面的 *** ：选择“工具”、“选项”命令 ， 打开“选项” 对话框 ， 单击“我”标签 ， 选中“自动设置小数点”复选框 ， 并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数 ， 如果要在输入比较大的数字后自动添 零 ， 可指定一个负数值作为要添加的零的个数 ， 比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零 ， 变成“88000” ， 就在“位数”微调框中输入“-3” ， 相 反 ， 如果要在输入“88”后自动添加3位小数 ， 变成“0.088” ， 则要在“位数”微调框中输入“3” 。另外提醒大家 ， 在完成输入带有小数位或结尾零字符 串的数字后 ， 应清除对“自动设置小数点”符选框的选定 ， 以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项 ， 可以在输入数据时自带 小数点 。

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